滿足個性化定制需求;提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),追求卓越只為持續(xù)提升客戶滿意度與產(chǎn)品價值。
為解決工程預(yù)算、合同變更、招標(biāo)備案的數(shù)據(jù)孤島問題,江蘇沿海土地集團(tuán)引入了全新的工程項目管理系統(tǒng),并重點應(yīng)用了以下核心模塊:
1.項目立項管理:
應(yīng)用場景:所有新項目必須通過系統(tǒng)發(fā)起立項申請,明確項目目標(biāo)、預(yù)算、工期和關(guān)鍵節(jié)點。
價值體現(xiàn):建立了項目準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),所有后續(xù)工作都圍繞已立項的項目展開,從源頭上杜絕了隨意啟動項目的情況,為后續(xù)的成本控制和核算奠定了基礎(chǔ)。

2.合同及變更管理:
? ?應(yīng)用場景:所有與業(yè)主的總包合同、以及與分包/供應(yīng)商的合同全部線上創(chuàng)建、審批、歸檔。合同任何變更(如設(shè)計變更、工程量增減)都通過系統(tǒng)發(fā)起變更流程,關(guān)聯(lián)原合同,記錄變更原因、費用和工期影響。
? ?價值體現(xiàn):實現(xiàn)了合同的全生命周期管理。版本清晰,歷史可追溯。變更管理規(guī)范化,確保了每一份變更都能及時、準(zhǔn)確地被記錄和索賠,大幅減少了結(jié)算糾紛。
3.分包與采購管理:
應(yīng)用場景:
分包管理:在線發(fā)起分包招標(biāo),評估并確定合格分包商,線上簽訂分包合同。分包進(jìn)度款申請和結(jié)算與項目進(jìn)度掛鉤。
采購管理:根據(jù)項目需求生成采購計劃,線上向多家合格供應(yīng)商發(fā)起詢價、比價,擇優(yōu)采購。采購訂單、入庫、出庫全程線上記錄。
價值體現(xiàn):過程透明化,有效降低了“關(guān)系采購”和成本漏洞。通過與供應(yīng)商和分包商的線上協(xié)同,提高了效率,并建立了可靠的供應(yīng)鏈資源庫。

4.工作流審批:
應(yīng)用場景:將公司的管理制度固化為電子審批流。無論是合同審批、付款申請、采購訂單還是變更簽證,都按照預(yù)設(shè)的流程(如:項目經(jīng)理→成本部→財務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理)自動流轉(zhuǎn)。
價值體現(xiàn):實現(xiàn)了“無紙化、移動化”審批。領(lǐng)導(dǎo)無論身在何處,都能通過手機APP快速審批,流程進(jìn)度實時可查,審批效率得到質(zhì)的飛躍。
5.統(tǒng)計核算:
應(yīng)用場景:系統(tǒng)自動匯集立項階段的預(yù)算數(shù)據(jù)、合同階段的收入數(shù)據(jù)、分包與采購階段的成本數(shù)據(jù),進(jìn)行實時對比分析。
價值體現(xiàn):生成了項目動態(tài)成本利潤看板。管理層可以隨時查看每個項目、乃至公司整體的“預(yù)計總收入”、“預(yù)計總成本”、“實時毛利率”等關(guān)鍵指標(biāo)。財務(wù)核算從“事后算賬”變?yōu)椤笆轮锌乇P”,真正實現(xiàn)了精細(xì)化管理。




